［壹、以隨身碟複製經辦公文洩密案例］
- 某部會簡任主管，因職務關係經常接觸駐外館處重要機密業務， 卻違反規定將以往經辦之公文電子檔，以隨身碟複製後，存放於住 所個人電腦中；其家人在不知情狀況下，使用網路點對點之資源搜尋傳輸平台「FOXY」下載音樂、影片等分享資料時，致該批重要資料從網路外洩，影響國家安全與利益。
- （一）行政院國家資通安全會報有鑒於各級機關公務機密外洩情事不斷，曾於 96 年 8 月 24 日函各機關，除因公務需要且經報准核可外，不得使用點對點（P2P）分享軟體（如 FOXY、WinMx、BT、eMule）。 各機關資訊、網管人員除須嚴格執行前項規定外，亦應加強網路巡邏、搜尋可能外洩之公務資料，並據以追查洩密來源及管道，積極防範發生洩密事件。
（二）各機關應經常更新資訊安全系統之防火牆、防毒軟體等，確實配合實施各項資訊安全稽核工作，藉由各項資安講習、訓練持續宣導，促使公務人員重視資安保密。
（資料來源：法務部矯政署南投看守所）
［貳、辦公室機密業務作業保密］
- 影印分發重要機密文件時，應分別編號；依編號不同，分別在各件適當位置處註記，以明確持有人保密責任。影印中，若影印機夾紙故障，應即時取出，以避免遭人截取洩密。
- 傳真重要文件前，傳送方式應先以電話通知收件人，否則，在接收方傳真機未設定輸出密碼情況下，傳送完成的文件，恐發生遭人截收之慮。傳送資料完成後，雙方應以電話核對傳送張 數是否相符；遇有不清晰處，應要求再傳送一次，不宜逕以電話宣讀填註，以免洩密。
- 廢棄機密文件不應逕棄於垃圾桶內；或雖做銷燬處理，但是， 碎紙機銷燬能力不足，僅能碎成三釐米左右紙條；此時，若遭 有心人士蒐集並予處理重組，機密文件旋即曝光，就保密性而 言，焚燬優於銷燬，銷燬優於棄置。
- 主管機構密發給個人的權責代碼及密碼，係用於操作電腦以存取重要機密資料；依個人權限不同，作業範圍受嚴格限制。密碼應妥慎保管，嚴防外洩。上機作業時，遇有離座需要，應即關機或離線跳出作業系統，使電腦螢幕空白，防止他人窺視機密；必要時，應加裝錄影監視系統，俾增加作業安全及追究使用責任。
- 重要秘密資料（如標單、底價單）作業時，遇有離座需要，應即妥收密件入櫃，俾防遭人抄錄或翻閱，造成洩密。
- 機密文件在傳遞郵寄過程，常見缺失情形及預防作為：
- 使用雙封套郵寄密件時，外封套上不宜書明函內，封存密件內容，避免引人覬覦；內、外封套寫受文地址、受文單位及受文 對象，應注意是否相符，防止傳遞過程遺失。
- 內封套上應明確書寫收文對象或密件名稱（或代號、文號）， 俾收 文人員正確轉交有權拆閱人員，避免困擾；封口應加蓋 密戳並予封實，以防止遭人拆封或竊讀機密。
（資料來源：法務部矯政署南投看守所）
［参、一般人民對於「密」件公函是否負有保密義務］
- 國家機密係指為確保國家安全或利益而有保密之必要，對政府機關持有或保管之資訊，經依國家機密保護法核定機密等級者。同法第 4 條規定，國家機密等級區分為「絕對機密」、「極 機密」、「機密」。至一般公務機密依行政院函頒文書處理手冊第 51 點規定，指機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令或契約有保密義務者。同手冊第 50 點規定，一般公務機密文書 列為「密」等級。二者性質與法令依據均有不同，先予敘明。
- 按政府機關或個人權益應予保密之事項，種類繁多，散見於各種法規或契約，各有其保密目的或欲保護之法益。一般公務若以密件處理，對於受文之一般人民，是否具有保密義務，宜由機關權責主管以法規或契約有保密義務為前提，視個案情形審 酌核定。
- 此外，一般公務機密文書，如為他機關來文，得依文書處理手 冊第 57 點第 1 項規定之機密等級變更或解密程序，建議來文 機關變更密等及解密條件或保密期限。故密件之原核定機關得 否依人民申請解密，建請向密件原核定機關洽詢，俾獲得妥適處理。
（資料來源：澎湖縣政府稅務局）